Das Sachgebiet der Verwaltung umfasst einen umfangreichen Aufgabenbereich in der Feuerwehr, der organisatorische und administrative Tätigkeiten, aber auch die kommunikativen und nicht zuletzt finanziellen Belange des Feuerwehrwesens meist als „stille Kraft im Hintergrund“ durchführt und erledigt. Verglichen mit einem Wirtschaftsbetrieb wäre wohl am ehesten die Bezeichnung „Back Office“ zutreffend; neben den offensichtlichen Sachthemen einer Feuerwehr wie Einsatz- und Übungsbetrieb, Ausbildung oder Fahrzeug- und Gerätedienst stellt die Verwaltung – in Zusammenarbeit mit allen anderen Sachgebieten – ein strukturelles Gerüst zum Funktionieren des Gesamten zur Verfügung, optimiert Abläufe und arbeitet regelmäßig anfallende Aufgaben fristgerecht ab.

Aufgaben

• Führung des Schriftverkehrs, der Statistiken, Niederschriften und Protokolle
• Eingabe der Einsatz-, Übungs- und Tätigkeitsberichte in FDISK
• Besetzung des Sekretariats und Posteingangsstelle, Beantwortung sämtlicher feuerwehrbezogener Anfragen
• Führung der Kassageschäfte, des Rechnungswesens und der Buchhaltung
• Einsatzkostenverrechnung und Spendenorganisation
• Erstellung des Budget-Voranschlages jeweils für das Folgejahr
• Standesführung der Mitglieder in schriftlicher und in EDV-Form
• Verwaltungsabende für Angelegenheiten der Mitglieder
• Kursanmeldungen und Unterstützung der Ausbildung
• Unterstützung des Kommandos in Verwaltungsangelegenheiten